Inscriptions

Quels sont les frais de participation aux 3HT ?

Tout événement a un certain coût, et les 30HT ne dérogent pas à la règle. Nous nous efforçons de réduire ces coûts de participation au minimum requis pour couvrir l’organisation de l’événement.

Suivant la période d’inscription, les frais de participation peuvent varier.

 

Inscription et paiement avant 31/01/2018

Dans le cas où vous respectez tous les délais d’inscription et de paiement (avant le 31/01/2018), voici la liste des prix :

  1. Caution obligatoire de 150€ (remboursée maximum 3 mois après l’événement, excepté en cas de retrait)
  2. Montant de 8€ par animé (calculé sur base du nombre d’enfants mentionné dans le formulaire d’inscription)
  3. 45€ par trottinette participante (sur base du formulaire d’inscription)
  4. 35€ par trottinette réservée lors de l’inscription (chaque section peut venir avec sa propre trottinette – ATTENTION toutes les trottinettes ne sont pas acceptées, veuillez vous référer au ROI pour plus d’informations concernant les modèles adéquats. Cette location n’est donc PAS OBLIGATOIRE).

ATTENTION : Les inscriptions envoyées à l’approche de la date limite du 31 janvier 2018 sont susceptibles de ne pas être finalisées avant cette date limite. Ainsi, les organisateurs acceptent que les payements de ces inscriptions soient effectués au plus vite après le 31 janvier, sans supplément.

Le jour de l’événement

Si vous avez un imprévu le jour de l’événement (vous avez 4 animés de plus que le nombre d’inscrits, votre trottinette vous a lâché la veille,…), pas de soucis ! Il est toujours possible de rajouter des animés dans votre groupe ou de louer une trottinette sur place*.

Le montant de ces ‘suppléments’ sera directement déduit de la caution de 150€ payée au préalable lors de l’inscription (par mesure de sécurité, nous ne gardons pas de cash sur la plaine). Les montants sont les suivants :

  1. 10€ par enfant supplémentaire
  2. 50€ par trottinette louée

*Sous réserve de disponibilité

Pour toute autre personne

Des externes (familles, enfants,…) peuvent venir sur la plaine. Pour pouvoir accéder aux différentes activités (excepté la course relais qui, elle, est uniquement accessible aux sections inscrites au préalable), un montant de 10€ sera demandé en échange du pass.